夜读 | 真有这么忙?其实,你还不够自律...

发布日期:2017-05-22

最近,大家都变得很忙,越来越忙。


每个人都觉得一直在工作,没有休闲时间。为了满足工作,会多线程作业、会压榨睡眠时间,然后,就没有时间了...

 

工作与生活失衡的现象,变得越来越普遍。精神病学家Ed Hallowell说:“忙,成了一种新的流行病。”


为什么生活与工作难以平衡?

有什么方法可以给自己多一点时间?

今晚,我们就着重聊下:如何平衡工作与生活。


BusyAmeritz - Tribute - Oh My Goodness - A Tribute to Olly Murs


工作生活失衡导致的不良后果


研究显示:长期长时间工作会损伤大脑....


长期承受工作压力,人的大脑中额前区与海马体的体积减小,进而减弱认知与记忆能力;同时,大脑中杏仁核部分体积增大,杏仁核影响着人们的情绪,体积增大后,人们会变得更焦虑、更容易在恐惧中做出不理性决定。


另外,年纪越大,长期的工作压力对大脑的损伤越不可逆。


只工作不休闲不单会损伤大脑,还会损害人们的身心健康。


比起普通人,过度工作者心脏病发作的可能性会高30-50%,死亡率提高20%;而没有休假的女性,则更容易患有抑郁症。由于得不到休息,自控能力下降,会更难以控制去回避不健康的生活方式,进一步降低健康程度。


而只工作不休息,也令我们错失休闲带来的好处。


休闲能促进创造力。在放松的状态下,人能够用更宽广的思路、更抽象的方式去思考,容易产生具有创造力的洞察。研究发现,长时间的工作会降低人们的创造力,不利于工作表现。


为什么难以平衡工作与生活?


既然平衡工作与生活如此重要,为什么普通人总难以平衡工作与生活?


1. 高估个人能力,低估工作时间


很多人在估算自己完成任务的时长时,会过分乐观估计工作需要的时间,而实际上完成任务花费的时间超过了估算的时长。


人们本能上倾向于美化自己。会认为“虽然现在不工作,但我等会一定会高效完成任务”、“这个任务花不了多少时间”,So, 预先留给工作的时间就不足。


2. 平衡工作与生活,需要更严格的时间规划


许多人会错误认为:“工作-生活”失衡是因为太忙、需要更放松的状态;但事实上,工作生活失衡,源于人们对时间管理过于放松。


“工作-生活平衡”的状态,事实上要求对时间规划的能力更高。要改善失衡,需要投入更多精力、更认真地规划工作与生活。


缺乏有效时间规划的人,会对各种任务都“来者不拒”,会中断工作、转而去完成碎片化的任务,比如在写项目书的中途去回复邮件。


碎片化的工作会让人觉得自己更“忙”,他们感觉自己不断在工作间切换、好像完成了更多工作;但实际上,每一次中断工作,人们都需要花费十倍、二十倍的时间才能重新集中注意力,导致人们有效工作的时间反而减少,还会消耗原本可以用来休息的时间。

 

而由于感觉工作很累,人们会在工作中松懈、忍不住地在移动互联网上做一些其他事,比如刷朋友圈、闲聊几句。而工作时段里的松懈,就会侵蚀本属于生活的时间,让人不得不全天候处在有一些工作还需继续的状态里。


3. 对休闲有误解,“工作狂”更有价值?

 

研究忙碌的作家Brigid Schulte认为,人们之所以会让自己持续地忙碌,在于如今的工作环境鼓励人们成为“工作狂”。


越来越多的人认为,只有不断工作才能证明能力和责任心;甚至原本比较空闲的员工会假装不断地在工作,他们担心一旦显得很闲,会被指责“工作懈怠”、“不合群” 。

 

人们推崇工作,又对休闲有误解,没有认识到休闲的重要性。比如会认为休闲只是在浪费时间,甚至为休闲感到愧疚,因为在休闲时“没有任何产出”。


而相对于男性,女性更难做到理直气壮地享受休闲时光。女性更多地被教育要考虑他人的需求,因此许多女性只有等其他人都开始休闲后,才能停止忙碌。有人说:“每当我出门和朋友聚餐,我就会责备自己:怎么可以抛下孩子和家庭出去玩呢?”

 

人人都在强调和向往工作-生活平衡,但都不敢真正拥有它。

 

4. 移动互联网,让工作与生活的边界变得更模糊

 

社交网络和移动互联网的发展,进一步模糊了工作与生活的边界。人们开始习惯于保持“始终在线(always online)”的状态。


当人们用信息工具进行休闲活动时,他们同时也在工作。比如,微信里同时加了工作伙伴与生活中的对象,当和朋友闲聊,还要留神回复同事的微信留言。


人们越来越少地拥有纯粹的休闲时间。如果试图将生活圈与工作圈区分开,又得花费更多精力与时间进行管理,比如整理联络人、进行分组等等,而管理本身就会消耗人的精力。

 

一天中,只有午夜之后,才能完全从工作中“下线”,恭喜,越来越多的人由此患上了“晚睡强迫症”。


5. 忙碌的恶性循环:越忙越乱,越乱越忙

 

当觉得自己很忙、没有闲暇,大家更不愿意把“宝贵的时间”花在时间规划和管理上。


一个人觉得自己来不及做完所有事情,就会觉得“规划接下来先做什么”以及“及时检查是否完成阶段性任务”是浪费时间,而选择手忙脚乱的完成任务,结果不断出错,反而需要花更多时间修改错误。


所以,越是忙碌,越需要规划好时间、梳理好任务;良好的管理能提升工作效率和工作质量。

如何更好地平衡工作和生活


那么,可以做哪些事,能让我们摆脱过劳状态,开始获得工作与生活的平衡?

 

1. 花时间做规划

 

首先,你需要明确目标,不仅仅是工作目标(比如赚多少钱),也包括生活目标(比如陪伴家人、保持身体健康等等),你可以将它们统统列下来。

 

随后,试着给目标排优先级:哪些目标最重要?哪些目标可以延后满足?如果目标太多,就要学做减法。


我们没办法完成所有事。“即便死了,你的邮箱依然会塞满邮件。”如果想高质量完成重要目标,只能有所取舍。

 

对目标优先级的判断会受到周围人的影响,如果周围人做了多种多样的选择,我们会感到茫然,不确定选择是否正确。但越迷茫,越要慎重思考、越要坚持自己认为重要的事

 

等确定优先级后,就要开始细化目标,把原本笼统的目标细分成具体的任务。比如:如果要实现目标,要经过哪些步骤?什么时候截止?怎样评估任务完成得好坏?将目标分解得越细,越有助于准确预测所需时间,和进行规划。


最后,注意在规划时减少碎片化时间,尽量保留大段时间用于工作或生活,避免任务的切换导致不必要的时间浪费。

 

2. 形成日常惯例,减少意志力损耗

 

在不同时间选择做什么事也会损耗意志力,选择本身就会让我们觉得更加疲劳。因此,我们可以尝试把一些定期的活动固定下来,成为自己生活的惯例。


例如,每周四的晚上去健身、每周六的下午和家人在一起。等形成日常惯例以后,我们可以自动化地完成活动,避免将宝贵的意志力损耗在选择上。

 

3. 学会有效地休闲

 

时间管理专家建议,要平衡工作与生活,不单要学会有效地工作,更要学会有效地休闲。


休闲不在于时间长短,而在于质量。高质量的休闲,最重要的是个人体验,它让你放松的,而不是无聊和空虚,也不是依然忧虑着未完成的工作。

 

要获得高质量的休闲,先重视休闲的必要性:放松可以让人们在接下来的工作中效率更高,并且休闲的时刻有助于产生创造性的顿悟;而接触到的工作之外的信息,也能给工作带来更多灵感。


此外,要获得高质量的休闲,也需要在休闲时保持专注,全身心地投入。不要“一边休息,一边还想着工作”。在不工作的时间焦虑工作,不会提升你的工作能力,只会让你更加疲惫,进而影响到接下来的表现。


我懂你


不论是休闲还是工作,都需要自我管理。归根到底,工作与生活的平衡来源于对时间的良好规划、来源于日常的高度自律、来源于养成良好的生活惯例。它完全不意味着更懒散、没有节制和纪律的状态。自律是获得生活幸福感所必需的。更自由的生活,与纪律并不冲突。


当然,将失衡变成平衡需要时间,一下子把工作与生活收拾得井井有条是很难的。可以先试着规划小部分时间,例如周末,再逐步发展为更全面的自我管理。


你的生活在哪里? 

不在朋友圈,就在现在。

晚安。



来源 | KnowYourself,部分重新编辑。